Organisering av styret
| Leder | Jo Forslund |
| Nestleder | Beate Stallvik |
| Kasserer | Thomas Estrin |
| Sekretær | Marion Oldervik Moe |
| Materialforvalter | Asbjørg Sæterbø |
| Sportslig leder | Mari Solberg |
| Dugnadsansvarlig | Rolf Madsen Wessel |
| Dommerkontakt | Jo Forslund |
Styretets oppgaver
○ Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder
- mål- og strategiarbeid
- budsjett og regnskap
- oppgaver beskrevet i §1 NIFs lover, lovnorm for idrettslag
○ Ansvarlig for at det finnes retningslinjer for aktiviteten i klubben
○ Iverksette bestemmelser og vedtak fattet av det årlige møtet i avdelingen, årsmøte i Hovedstyret eller andre overordnede myndigheter
○ Stå for lagets daglige ledelse og representere klubben utad
○ Disponere lagets inntekter (tilskudd, kontingent o.a.) og fordele disse etter plan og godkjent budsjett
○ Oppnevne komiteer og utvalg etter behov, og sørge for utarbeidelse instruks for disse
○ Ansvarlig for at alle tillitsvalgte har klart definerte oppgaver og ansvarsområder og at spesiell kompetanse og/eller interesse ivaretas.
Arbeidsbeskrivelser
Leder:
○ Være klubbens ansikt utad
○ Innkalle og lede styremøtene etter oppsatt sakliste
○ Være avdelingens representant i Idrettslagets hovedstyre
○ Møte ved kvartalsmøter i hovedstyre og fremlegge rapport
○ Hovedstyrets kontaktperson
○ Hente og behandle post, 1 til 2 ganger pr. uke
○ Attestere og godkjenne innkomne fakturaer sammen med kasserer
○ Fordele alle meldinger og beskjeder til rette vedkommende umiddelbart
○ Sørge for at alle i gruppa utfører sine arbeidsoppgaver på en tilfredsstillende måte.
○ Sørge for at regnskap og budsjett blir fulgt opp og overholdt
○ Overholde tidsfrister på søknader, bekreftelser o.l.
○ Ordne med eventuelle spiller-overganger og dispensasjoner
○ Registrere spillere på minidrett.no og sørge for at aktuelle spillere betaler lisens
○ Stille på sonemøter i regi av Region Nord
○ Være klubbens representant i forum til NHF
○ Innkalle til lagleder-/trener-/dommermøter
○ Sette opp budsjett sammen med kasserer
○ Sette opp treningstid for lagene i Hemnehallen og gi beskjed til kommunen om oppstart og endringer i treningstidene
○ Følge opp organisasjonsplan og sørge for at avdelingen fungerer slik den skal
○ Ansvarlig for påmelding av lag til seriespill, NM ol
Nestleder:
○ Er lederens høyre hånd som tar lederens oppgaver når leder er forhindret i å møte eller utføre avtalte oppgaver
Sportslig leder:
○ Ansvarlig for å følge opp intensjonene i avdelingens Sportsplan
○ Styret sin kontakt mot lagene
○ Ansvarlig for påmelding av dommere
○ Gjennomgå forslag til terminlister sammen med trenerne/laglederne, samt å melde inn endringer
○ Ansvarlig for å skaffe trenere og lagledere
○ Fordele post og annen informasjon til lagene
○ Medlem av arrangementskomiteen for turneringer i egen regi
Kasserer:
○ Budsjettkontroll
○ Være med å utarbeide budsjett for avdelingen
○ Sørge for at fakturaer blir betalt i rett tid
○ Sørge for at påmeldingsavgift til seriekamper og turneringer blir betalt i rett tid
○ Betale gebyr i overgangssaker
○ Sørge for å sjekke Idrettsoppgjør og betaling til dommere
○ Holde orden på alle bilag før overlevering til regnskapsfører
○ Sende ut krav på innbetaling til sponsoravtaler
○ Sørge for at hovedansvarlig for hjemmekamper (arrangement) får kontantkasse ved arrangement/kampstart
Materialforvalter:
○ Ta vare på å ajourføre lister over avdelingens materiell
○ Holde orden på spilledrakter til alle lag
○ Sørge for innkjøp av nye spilledrakter når det er nødvendig
○ Sørge for innkjøp av førstehjelpsutstyr og annet forbruksutstyr til legeskrin etc.
○ Alle lag blir henvist til materialforvalter for uttak av varer
○ Holde god kontakt med trenere og lagledere i fm deres behov for utstyr
○ Sørge for at alle lag har nøkler, baller, drakter, medisinskrin og eventuelt annet utstyr de forskjellige lag måtte trenge
○ Føre liste over hvilket utstyr og materiell som er utlevert, og til hvem
○ Sørge for at alt utstyr blir samlet inn umiddelbart etter sesongslutt
○ Ha ansvaret for utstyrsrommet i hallen/Holde orden i lageret under trappa
Sekretær:
○ Skrive referat fra styremøter og årlig møte
○ Utføre avdelingens øvrige sekretærbehov
○ Skrive årsberetning sammen med leder/nestleder
○ Annonsere kamper (kil.as og iHeim)
Dommerkontakt:
○ Skaffe dommere og sørge for å melde dem inn til kretsen
○ for tiden er minstekravet 1 dommer pr. 2 lag i serien over 11 år
○ Være kontaktperson for egne dommere og med dommerkontakt i Region Nord
○ Organisere og arrangere dommerkurs etter behov, i samarbeid med Region Nord
Dugnads-/arrangementsansvarlig:
○ Lage liste over alle hjemmekamper og sette opp arbeidsliste til disse arrangementene
○ Sørge for at det ved alle hjemmekamper er utnevnt:
○ en hovedansvarlig for arrangementet
○ en dommervert som også er kioskmedarbeider
○ speaker, tidtaker og sekretær til sekretariatet
○ Sørge for at de utnevnte er informert om arbeidsoppgavene og at det er laget rutiner for arbeidsoppgaver
○ Skrive lister ved andre dugnader. Sjekke at folk møter.
Håndball
Felles
Ski
Friidrett
Allidrett
Turn
Frisbee
Fotball
Turgruppa