Organisering av styret
Styrets funksjon og sammensetning
Styret skal:
- Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap samt oppgaver beskrevet i §1 NIFs lover, lovnorm for idrettslag.
- Styret har ansvar for at det finnes retningslinjer for aktiviteten i klubben
- Iverksette bestemmelser og vedtak fattet av årsmøteeller andre overordnede
Idrettsmyndigheter
- Stå for lagets daglige ledelse, og representere laget utad
- Disponere lagets inntekter (tilskudd, kontingent o.a.) og fordele disse etter plan og godkjent budsjett
- Oppnevne komiteer og utvalg etter behov, og utarbeide instruks for disse.
- Det er viktig at alle tillitsvalgte har klart definerte oppgaver og ansvarsområder. Det anbefales at styret og eventuelle grupper/utvalg, diskuterer arbeidsfordeling, og at spesiell kompetanse og/eller interesse ivaretas.
ORGANISERING
Leder: Nina Elisabeth Klungervik
Nestleder: Sandra Otterlei Svanem
Kasserer: Thomas Estrin
Materialforvalter: Annette Holm, Kristi Stølen, Sandra Otterlei Svanem
Sekretær: Wenche Stamnestrø Røstvold
Dommerkontakt: Sandra Otterlei Svanem
Dugnadsansvarlig: Wenche Stamnestrø Røstvold og Annette Holm
Sportslig leder: alle
ARBEIDSBESKRIVELSER
Leder:
- Innkalle og lede styremøtene etter oppsatt sakliste –
- Være avdelingens representant i hovedlaget
- Møte ved kvartalsmøter i hovedstyre og fremlegge rapport.
- Hovedstyrets kontaktperson
- Hente og behandle post, 1 til 2 ganger pr. uke.
- Attestere, godkjenne innkomne regninger.
- Fordele alle meldinger og beskjeder til rette vedkommende umiddelbart.
- Sørge for at alle i gruppa utfører sine arbeidsoppgaver på en
tilfredsstillende måte.
- Sørge for at regnskap og budsjett blir fulgt opp og overholdt.
- Overholde tidsfrister på søknader, bekreftelser o.l.
- Ordne med eventuelle spiller-overganger og dispensasjoner
- Registrere spillere på minidrett.no og sørge for at aktuelle spillere betaler lisens.
- Stille på klubblederemøter og kvartalsmøter
- Være klubbens representant i fora til NHF - Innkalle til lagleder-/trener-/dommermøter
- Sette opp budsjett sammen med og kasserer
- Sette opp treningstid for lagene i Hemnehallen og gi beskjed til kommunen om oppstart og endringer i treningstidene.
- Følge opp organisasjonsplan og sørge for at avdelingen fungerer slik den skal
- Være klubbens ansikt utad
- Ansvarlig for påmelding av lag til seriespill, NM ol
Nestleder:
- Nestleder er lederens høyre hånd som tar lederens oppgaver når leder er forhindret i å møte eller utføre avtalte oppgaver.
Sportslig leder:
- Ansvarlig for å følge opp intensjonene i avdelingens Sportsplan
- Styret sin kontakt mot lagene
- Ansvarlig for påmelding av dommere
- Gjennomgå forslag til terminlister sammen med trenerne/laglederne, melde inn endringer
- Ansvarlig for å skaffe trenere og lagledere
- Fordele post og annen informasjon til lagene - Medlem av arrangementskomiteen for turneringer i egen regi
Kasserer:
- Budsjettkontroll
- Være med å utarbeide budsjett for avdelingen
- Sørge for at regninger blir betalt i rett tid
- Sørge for at påmeldingsavgift til seriekamper og turneringer blir betalt i rett tid
- Betale gebyr i overgangssaker
- Holde orden på alle inn- og utbilag før overlevering til regnskapsfører
- Sende ut krav på innbetaling til sponsoravtaler
- Sørge for at hovedansvarlig for hjemmekamper (arrangement) får kontantkasse ved arragement/kampstart.
Materialforvalter:
- Ta vare på å ajourføre lister over avdelingens materiell
- Holde orden på spilledrakter til alle lag
- Sørge for innkjøp av nye spilledrakter når det er nødvendig
- Sørge for innkjøp av førstehjelpsutstyr og annet forbruksutstyr til legeskrin etc. Alle lag blir henvist til materialforvalter for uttak av varer
- Holde god kontakt med trenere og lagledere i fm deres behov for utstyr
- Sørge for at alle lag har nøkler, baller, drakter, medisinskrin og eventuelt annet utstyr de forskjellige lag måtte trenge. (is, tape,klister etc.)
- Føre liste over hvilket utstyr og materiell som er utlevert, og til hvem.
- Sørge for at alt utstyr blir samlet inn umiddelbart etter sesongslutt.
- Ha ansvaret for utstyrsrommet i hallen/Holde orden under trappa dvs vårt lager
Sekretær:
- Skrive referat fra styremøtene
- Utføre avdelingens øvrige sekretærbehov
- Skrive årsberetning sammen med leder/nestleder
- Annonsere kamper (kil.as og Hemneportalen)
Dommerkontakt:
- Skaffe dommere og sørge for å melde dem inn til kretsen (for tiden er minstekravet 1 dommer pr. 2 lag i serien over 11 år).
- Være kontakt person for dommere
- Organisere og arrangere dommerkurs etter behov, i samarbeid med kretsen.
Dugnadsansvarlig:
- Straks terminlisten for høstsesongen ankommer lage liste over alle hjemmekamper og sette opp arbeidsliste til disse arrangementene. Gjenta oppsett av arr ved mottak av terminlisten for vårsesongen.
- Sørge for at det ved alle hjemmekamper er utnevnt en hovedansvarlig, en dommervert, en kioskmedarbeider samt speaker, tidtaker og sekretær til sekretariatet.
- Sørge for at de utnevnte er informert om arbeidsoppgavene og at de må kontakte arr. ansvarlig i god tid før arrangementet dersom de er i tvil om arbeidsoppgavene.
- Skrive lister ved andre dugnader. Sjekke at folk møter.