KIL - Kyrksæterøra Idrettslag

Organisering av styret

Styrets funksjon og sammensetning

Styret skal:

- Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap samt oppgaver beskrevet i §1 NIFs lover, lovnorm for idrettslag.

- Styret har ansvar for at det finnes retningslinjer for aktiviteten i klubben

- Iverksette bestemmelser og vedtak fattet av årsmøteeller andre overordnede

Idrettsmyndigheter

- Stå for lagets daglige ledelse, og representere laget utad

- Disponere lagets inntekter (tilskudd, kontingent o.a.) og fordele disse etter plan og godkjent budsjett

- Oppnevne komiteer og utvalg etter behov, og utarbeide instruks for disse.

- Det er viktig at alle tillitsvalgte har klart definerte oppgaver og ansvarsområder. Det anbefales at styret og eventuelle grupper/utvalg, diskuterer arbeidsfordeling, og at spesiell kompetanse og/eller interesse ivaretas.

ORGANISERING

Leder: Nina Elisabeth Klungervik

Nestleder: Sandra Otterlei Svanem

Kasserer: Thomas Estrin

Materialforvalter: Annette Holm, Kristi Stølen, Sandra Otterlei Svanem

Sekretær: Wenche Stamnestrø Røstvold

Dommerkontakt: Sandra Otterlei Svanem

Dugnadsansvarlig: Wenche Stamnestrø Røstvold og Annette Holm

Sportslig leder: alle

ARBEIDSBESKRIVELSER

Leder:

- Innkalle og lede styremøtene etter oppsatt sakliste –

- Være avdelingens representant i hovedlaget

- Møte ved kvartalsmøter i hovedstyre og fremlegge rapport.

- Hovedstyrets kontaktperson

- Hente og behandle post, 1 til 2 ganger pr. uke.

- Attestere, godkjenne innkomne regninger.

- Fordele alle meldinger og beskjeder til rette vedkommende umiddelbart.

- Sørge for at alle i gruppa utfører sine arbeidsoppgaver på en
tilfredsstillende måte.

- Sørge for at regnskap og budsjett blir fulgt opp og overholdt.

- Overholde tidsfrister på søknader, bekreftelser o.l.

- Ordne med eventuelle spiller-overganger og dispensasjoner

- Registrere spillere på minidrett.no og sørge for at aktuelle spillere betaler lisens.

- Stille på klubblederemøter og kvartalsmøter

- Være klubbens representant i fora til NHF - Innkalle til lagleder-/trener-/dommermøter

- Sette opp budsjett sammen med og kasserer

- Sette opp treningstid for lagene i Hemnehallen og gi beskjed til kommunen om oppstart og endringer i treningstidene.

- Følge opp organisasjonsplan og sørge for at avdelingen fungerer slik den skal

- Være klubbens ansikt utad

- Ansvarlig for påmelding av lag til seriespill, NM ol

Nestleder:

- Nestleder er lederens høyre hånd som tar lederens oppgaver når leder er forhindret i å møte eller utføre avtalte oppgaver.

Sportslig leder:

- Ansvarlig for å følge opp intensjonene i avdelingens Sportsplan

- Styret sin kontakt mot lagene

- Ansvarlig for påmelding av dommere

- Gjennomgå forslag til terminlister sammen med trenerne/laglederne, melde inn endringer

- Ansvarlig for å skaffe trenere og lagledere

- Fordele post og annen informasjon til lagene - Medlem av arrangementskomiteen for turneringer i egen regi

Kasserer:

- Budsjettkontroll

- Være med å utarbeide budsjett for avdelingen

- Sørge for at regninger blir betalt i rett tid

- Sørge for at påmeldingsavgift til seriekamper og turneringer blir betalt i rett tid

- Betale gebyr i overgangssaker

- Holde orden på alle inn- og utbilag før overlevering til regnskapsfører

- Sende ut krav på innbetaling til sponsoravtaler

- Sørge for at hovedansvarlig for hjemmekamper (arrangement) får kontantkasse ved arragement/kampstart.

Materialforvalter:

- Ta vare på å ajourføre lister over avdelingens materiell

- Holde orden på spilledrakter til alle lag

- Sørge for innkjøp av nye spilledrakter når det er nødvendig

- Sørge for innkjøp av førstehjelpsutstyr og annet forbruksutstyr til legeskrin etc. Alle lag blir henvist til materialforvalter for uttak av varer

- Holde god kontakt med trenere og lagledere i fm deres behov for utstyr

- Sørge for at alle lag har nøkler, baller, drakter, medisinskrin og eventuelt annet utstyr de forskjellige lag måtte trenge. (is, tape,klister etc.)

- Føre liste over hvilket utstyr og materiell som er utlevert, og til hvem.

- Sørge for at alt utstyr blir samlet inn umiddelbart etter sesongslutt.

- Ha ansvaret for utstyrsrommet i hallen/Holde orden under trappa dvs vårt lager

Sekretær:

- Skrive referat fra styremøtene

- Utføre avdelingens øvrige sekretærbehov

- Skrive årsberetning sammen med leder/nestleder

- Annonsere kamper (kil.as og Hemneportalen)

Dommerkontakt:

- Skaffe dommere og sørge for å melde dem inn til kretsen (for tiden er minstekravet 1 dommer pr. 2 lag i serien over 11 år).

- Være kontakt person for dommere

- Organisere og arrangere dommerkurs etter behov, i samarbeid med kretsen.

Dugnadsansvarlig:

- Straks terminlisten for høstsesongen ankommer lage liste over alle hjemmekamper og sette opp arbeidsliste til disse arrangementene. Gjenta oppsett av arr ved mottak av terminlisten for vårsesongen.

- Sørge for at det ved alle hjemmekamper er utnevnt en hovedansvarlig, en dommervert, en kioskmedarbeider samt speaker, tidtaker og sekretær til sekretariatet.

- Sørge for at de utnevnte er informert om arbeidsoppgavene og at de må kontakte arr. ansvarlig i god tid før arrangementet dersom de er i tvil om arbeidsoppgavene.

- Skrive lister ved andre dugnader. Sjekke at folk møter.

Dokumenter

: Organisering av styret

Håndball

Organisering av styret

Dokumenter

Siste nytt

Nyttige lenker

Kontakt oss